Sie wollen einen Mitarbeiter-Onboarding-Prozess umsetzen, der einfach funktioniert und keinen Stress verursacht ?
Wie Sie mit vorhandener IT-Infrastruktur Ihre On- und Offboarding Prozesse ohne Großprojekt fehlerfrei automatisieren können und die nervige manuelle Arbeit einfach verschwindet.
Referenzen:
"Das Onboarding wird mit Hilfe von IT so umgesetzt, dass neue Mitarbeiter unabhängig von Kollegen automatisiert eingearbeitet werden können."
Daran erkennen Sie, ob Ihre Onboarding-Prozesse
automatisiert werden sollten:
Lange Einarbeitungszeit
Neue Mitarbeiter brauchen Wochen oder Monate, um produktiv zu werden. Wissen liegt verteilt in Köpfen, Ordnern und Tools. Ein strukturiertes, automatisiertes Onboarding verkürzt die Anlaufzeit drastisch.
Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern
Neue Mitarbeiter sind auf einzelne Kollegen angewiesen, um arbeitsfähig zu werden. Fällt diese Person aus, steht das Onboarding still. Standardisierte Prozesse machen Wissen reproduzierbar.
Unklare Zuständigkeiten & Erwartungen
Neue Mitarbeiter wissen nicht genau, wofür sie verantwortlich sind, was Priorität hat oder wann etwas „gut genug“ ist. Klare Onboarding-Prozesse schaffen Orientierung ab Tag 1.
Hohe Fehlerquote in den ersten Monaten
Fehler passieren nicht aus Unfähigkeit, sondern weil Abläufe, Systeme und Sonderfälle nicht klar erklärt sind. Automatisiertes Onboarding sorgt für einheitliches Vorgehen statt Trial & Error.
Produktivitätsverlust bei bestehenden Mitarbeitern
Erfahrene Mitarbeiter sind ständig mit Rückfragen, Erklärungen und Korrekturen beschäftigt. Ein gutes Onboarding entlastet das Team und schützt Leistungsträger vor Überlastung.
Unterschiedliche Arbeitsweisen
Jeder neue Mitarbeiter arbeitet „so, wie er es gelernt hat“. Ohne klaren Onboarding-Prozess entstehen unterschiedliche Vorgehensweisen, Qualitätsschwankungen und Reibungsverluste.
"Solange Benutzer, Rechte, Geräte und Systeme manuell eingerichtet werden, wird nichts effizienter sondern es wird nur komplexer."
Damit On- und Offboarding Prozesse effizient sind, müssen sie:
Automatisiert
sein, um dauerhaft im Einsatz zu sein und die Fehlerquote gering zu halten.
Unabhängig
von Einzelpersonen sein. Eine Automation wird nie krank.
Einfach
in aktuelle Systeme & Software integrierbar sein, ohne großen Aufwand.
Klar
dokumentiert und erklärt für Ihre Mitarbeiter, damit jeder weiß, was zu tun ist.
Das kann alles
automatisiert werden.
Automatisierte und effiziente Betriebe haben eine Vielzahl an Prozessen, die bereits voll automatisiert oder KI‒gestützt laufen.
Nur eine Auswahl. In der Regel können rund 80% der Prozesse in Betriebe automatisiert oder mit KI verbessert werden.
"IT + Prozess + Mensch = Mehrwert. Das gilt vom ersten Arbeitstag bis zum strukturierten Abschied."
Wie ich mit meinem
4-Schritte-System, Ihre Onboarding Prozesse modernisiere:
Prozess-Audit
Ich analysiere Ihre manuellen Abläufe und identifiziere Zeitfresser beim Mitarbeiterwechsel. Wir decken Fehlerquellen auf, um die Basis für eine lückenlose digitale Prozesskette zu schaffen.
IT-Automatisierung
Wir verknüpfen Ihre HR-Systeme mit der IT-Infrastruktur nach modernen Standards. Ziel ist ein automatisierter Workflow, der Konten und Zugriffe fehlerfrei anlegt oder entzieht.
Mitarbeiter-Befähigung
Ihr Team wird aktiv eingebunden und im Umgang mit den automatisierten Tools geschult. Klare digitale Checklisten schaffen Akzeptanz und entlasten die Fachabteilungen spürbar.
Monitoring & Sicherheit
Wir implementieren Protokolle, die jeden Schritt rechtssicher überwachen. So stellen wir sicher, dass die Automatisierung langfristig stabil, sicher und effizient läuft.
Das passiert in der kostenlosen Beratung
In der kostenlosen Beratung analysiere ich Ihre aktuellen Zeitfresser beim Mitarbeiterwechsel und identifizieren sofortige Automatisierungspotenziale. Ich zeige Ihren auf, wie Technik und Abläufe in Ihrem Betrieb perfekt ineinandergreifen, um Sicherheit und Effizienz zu steigern. Sie erhalten einen klaren Fahrplan für Ihr digitales On- und Offboarding.
"Mit meinem strukturierten 4-Schritte-System lassen sich On- und Offboarding Prozesse messbar beschleunigen, Fehler deutlich reduzieren und Mitarbeiter spürbar entlasten mit direktem Effekt auf die Wettbewerbsfähigkeit."
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Tobias Küster ist Unternehmer, IT-Sparringspartner und Gründer von TOBIK digital solutions. Seit über 15 Jahren arbeitet er mit Betrieben und Unternehmen vom Mittelstand bis zum Konzern. Er hat über 100 Unternehmen bei der Modernisierung und Automatisierung von IT- und Geschäftsprozessen begleitet. Sein Fokus: Komplexität reduzieren, Abhängigkeiten lösen und fundierte Entscheidungen ermöglichen. IT versteht er nicht als Technikfrage, sondern als Führungs- und Strategiethema.
Tobias Küster / CEO & Gründer
15+
Jahre
Erfahrung
100+
Betriebe modernisiert mit IT
600+
manuelle Prozesse eingespart
Ich komme aus der Praxis
Über 15 Jahre Wissen aufgebaut über IT-Infrastrukturen, Microsoft-Umgebungen, Hybrid-Cloud und Automatisierungen. Nicht theoretisch sondern hands-on, in Betrieben, die laufen müssen. Von Ausfällen bis Skalierung: Alles gesehen, Alles gelöst. In Großunternehmen wie CHECK24, ATU oder WDR mediagroup Strategien geplant, umgesetzt und stabilisiert. Ich bin gewohnt, komplexe Strukturen zu verstehen, nachhaltig zu verbessern und zu automatisieren.
Häufig gestellte Fragen
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